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2013—2014年度高校信息公开工作年度报告
为深入贯彻落实《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)文件精神,根据云南省教育厅转发教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(云教函[2014]23号)文件要求,为进一步做好我校信息公开工作,我校对2013—2014年度高校信息公开工作进行了逐项检查,相关情况报告如下。
一、加强组织领导,完善责任分工
开展信息公开工作是学校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。我校高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,整合校务公开、党务公开相关领导机构全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,学校党政办、组织人事处、党委宣传部、学生处、教务处、计财处、后勤处、继续教育处等部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学校党政办为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调。
二、落实公开事项,依法逐步公开
(一)信息公开情况
1、已公开事项
(1)基本信息:包括学校基本情况;领导班子成员简介;学校发展规划;各年度工作总结和计划;规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;内设机构设置;专业情况;各类在校生情况;教职工数量;办公地点、联系电话;办事流程;各学年校历;信息公开年度报告等。
(2)招生考试信息:包括招生章程、层次、批次、计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科目录取人数和最低分;招生咨询及考生申诉渠道等相关情况。
(3)财务、资产及收费信息:包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资采购和重大基建工程的招投标;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等情况。
(4)人事师资信息:包括按规定程序开展校级领导干部因公出国(境)工作;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法等。
(5)教学质量信息:包括专业设置、当年新增专业、停招专业名单;促进学生就业的政策措施和指导服务等。
(6)学生管理服务信息:包括学籍管理办法;学生奖、助、贷、免、补、勤的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。
(7)学风建设信息:包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制等情况。
(8)对外交流与合作信息:包括中外合作办学情况;来华留学生相关管理规定等。
(9)其他:包括巡视组反馈意见,落实反馈意见及整改情况;自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及重大事件的督查和处理情况等。
2、公开方式
结合学校实际,我校的信息公开工作主要采取以下几种方式进行:一是在国内永久第一免费福利视频网站公开发布相关信息;二是在国内永久第一免费福利视频办公网公布相关信息;三是利用校园内的电子显示屏、宣传橱窗、宣传栏等载体上发布或更新信息;四是校内通过会议、文件、会议纪要等形式及时发布信息;五是设立校长信箱和书记信箱,让师生员工和其他人员以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议等,通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。
3、本年度公开信息数量
2013-2014学年度,我校共主动公开各类信息934条,其中,学校网站公开313条、办公网公开364条、宣传橱窗104条、其他形式153条。
(二)依申请公开和遭举报情况
经查一年来,学校党政办未收到要求公开信息的申请,故没有依申请公开信息。
本年度学校无因信息公开工作遭到举报的情况。
(三)需说明情况
1、各项已公开事项中,我校均根据适用(需要)群体范围进行多形式公开。
2、招生考试信息中,我校无招收保送、自主录取、高水平运动员和艺术特长生的资质,也无录取研究生资质。故无可公开事项。
3、教学质量信息中,我校无本科专业,故无可公开事项。
4、学位学科信息中,我校尚无学位授予权,故无可公开事项。
三、不足和改进措施
一是学校信息公开工作起步晚,部门重视程度不一。如有的部门信息公开比较全面、客观、具体,有的部门对某些信息公开认识不到位,公开内容和范围还有待加强。有的信息在学校办公网公开,有的在学校橱窗公开,有的在学生手册中印发公开等等。下一步要加强信息公开的统一规范,加强系统性建设。在思想上引导,在行动上进行检查指导。逐步完善公开的内容和形式,依法规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来,逐渐形成学校的优势和特色。二是信息公开具体责任及公开程序需进一步明确规范。目前虽有组织机构和相关责任部门,但信息公开的审核程序和具体责任人需进一步明确,此项工作学校已进行安排,将在来年进行改进和加强。三是有的信息公开内容学校只能在职权范围内公开。如因为学校属省、市共建共管、以市为主的管理体制,在干部选拔、人才招聘等诸项工作中,学校没有自主权,故在高校信息公开事项清单中,学校仅起到辅助作用。四是有的工作还在进行中或统计中,暂时无法公开。如2014届毕业生规模、结构、就业率、就业流向因为2014届毕业生年终就业率,需到年底才能统一公布;高校毕业生就业质量年度报告目前正在收集相关基础数据。此二项内容将于明年公布。今后我校将形成连贯的逐年公布机制,避免中间缺漏。五是存在信息公开不够到位、信息更新不够及时等情况。今后,我校将按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询;同时,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学校信息公开工作的质量和水平。
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二〇一四年十月三十日